Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Unvan: İzmir Film Lab ve ekibi

E-posta: info@izmirfilmlab.com

Başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kişisel verileriniz; başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, kontenjan ve katılım yönetimi, başvuru sonuçlarının bildirilmesi, etkinlik günü giriş kontrolünün yapılması, etkinlik güvenliğinin ve çocuk katılımcıların korunmasının sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rıza vermeniz hâlinde festivalin iletişim ve tanıtım çalışmalarının yürütülmesi amaçlarıyla işlenir.

Verileriniz, KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m.5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2(f) uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; fotoğraf ve video görüntülerinin tanıtım amaçlı kullanımı ile bültene abonelik ise yalnızca KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. 18 yaş altı katılımcılara ilişkin veriler, veli/yasal vasinin başvurusu ve onayı ile işlenir.

Kişisel verileriniz; etkinliğin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak hizmet alınan barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına (sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar dahil, KVKK m.9 kapsamında) ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Çocuklara ilişkin veriler ve görüntüler, açık rızanız olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmaz; tanıtım izni verilmiş olsa dahi çocuk performans kayıtları cast veri tabanlarına veya üçüncü taraflara aktarılmaz.

Verileriniz, izmirfilmlab.com üzerindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Başvuru verileri, etkinliğin tamamlanmasını takiben 12 ay süreyle saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Açık rızaya dayalı görüntüler, rıza geri alınana kadar belirtilen mecralarda kullanılabilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@izmirfilmlab.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.